Systim.pl
08.07.2025 14:18
Jak najbardziej może Pan dokonać edycji ręcznej, zarówno Pani @Justyna jak i Pani @Małgosia mają rację, ale zacznijmy od początku:
Każdy program musi stosować się do sposobu przeliczeń który zamieszczony jest w ustawie o VAT.
Jeśli na fakturze ma Pan te dwa napędy DVD jako oddzielne pozycje, to VAT naliczy się od dwóch pozycji oddzielnie, wtedy w sumie wyjdzie 29,92. Tak samo w Systim. Trzeba tylko zaznaczyć przy wystawianiu faktury "ceny brutto".
Zakładam, że VAT jest liczony od brutto i pomijam sytuację liczenia od netto.
Jeśli na fakturze ta pozycja jest razem, to VAT liczony jest od sumy brutto zgodnie z ustawowym wzorem i wynosi 29,91 zł.
To w sprzedaży, tutaj nie może być wątpliwości że tak powinniśmy liczyć, wynika to z przepisów.
Różnice groszowe są dopuszczalne, jeśli wynikają wprost ze sposobu obliczeń wskazanych w przepisach. Oczywiście nie sądzę żeby jakikolwiek urząd skarbowy sprawdzał tak dokładnie faktury i pewnie do tak wystawionej faktury z różnicą grosza nikt się nie przeczepi - tak wygląda praktyka.
Teraz jeśli chodzi o księgowanie.
Natomiast wprowadzając fakturę w zakupie lub w module księgowość Systim rozumie, że może nastąpić rozbieżność groszowa w kwotach, i akceptuje coś takiego, także wprowadzi Pan taką fakturę, o ile będzie poprawnie wystawiona. Co prawda program podpowie Panu VAT 29,91 ale (w zakupie i w module księgowym) będzie Pan mógł go poprawić na 29,92. W takiej sytuacji musi Pan również poprawić kwotę brutto.
Na koniec jednak proszę zauważyć, że wystawiona faktura jest błędna. Suma kwoty netto i kwoty VAT musi dawać kwotę brutto. Od tej zasady nie ma wyjątków. Tak wystawiona faktura jest błędna. Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie i bezbłędnie. Tak wystawioną fakturę powinien Pan zwrócić do dostawcy z żądaniem wystawienia poprawnej.
Jest to też kwestia podstawowych zasad matematyki, nie można wystawić faktury na której 1+1=3.
